Ngoài yếu tố về vị trí đắc địa, phù hợp và thuận lợi thì việc lựa chọn thời gian để tổ chức một sự kiện cũng là vấn đề quan trọng quyết định tính thành công của sự kiện. TL Group xin bật mí một số thời điểm nên và không nên tổ chức sự kiện để Quý công ty có thể chủ động lên kế hoạch.

Tránh những ngày lễ hội lớn và sự kiện thể thao

Bởi chắc chắn khi tổ chức sự kiện vào những ngày này thì lượng khách mời tham gia sẽ cực kỳ ít. Họ sẽ có những băn khoăn khi có không biết có nên tham gia hay không vì thường vào ngày lễ hội lớn thì mọi nhà đều đã lên kế hoạch cho những chuyến du lịch hay về quê thăm gia đình. Vì vậy nếu bạn mời họ tham dự sự kiện vào thời điểm này sẽ khó có được lượng khách mời như mong muốn.

Ngoài ra, các sự kiện thể thao lớn cũng là một trong những lý do khiến khách mời không tham gia sự kiện của bạn. Thực tế, cánh mày râu sẽ bị thu hút và chi phối trực tiếp tới quyết định của mình khi các ngày hội thể thao lớn như World Cup, Euro.. đang diễn ra.

Thứ bảy là lựa chọn tuyệt vời để tổ chức sự kiện

Nếu như đầu tuần đa số mọi người đều khá bận rộn vì cần hoàn thành cả núi công việc thì vào những ngày cuối tuần, họ thường dành thời gian này để nghỉ ngơi, thư giãn, tự thưởng cho bản thân và tâm trạng cũng vui vẻ hơn rất nhiều so với khoảng thời gian đầu tuần. Đôi khi có những người lại hứng thú dành thời gian cuối tuần để tham dự các sự kiện với bạn bè. Bạn có thể tận dụng thời điểm này để mời họ đến tham dự sự kiện bởi đây luôn là sự lựa chọn hoàn hảo nhất cho việc lên kế hoạch diễn ra sự kiện của bạn.

Tránh các ngày lễ của tôn giáo

Bạn cũng nên tìm hiểu trước các ngày lễ mang tính chất tôn giáo riêng biệt để tránh gặp phải vấn đề như quá ít khách mời đến tham dự. Mỗi một tôn giáo sẽ có những ngày lễ lớn rất khác nhau, bắt buộc họ phải tham dự chẳng hạn như: ngày chủ nhật của đạo Thiên Chúa, lễ phục sinh vào tháng 4, lễ các Thánh Thần ngày 1/11, lễ Vu Lan tháng 7, đại lễ Phật Đản….

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về yếu tố thời gian cực kỳ quan trọng trong tổ chức sự kiện.

CÔNG TY TNHH TOÀN CẦU TL – GROUP
• CS1: Ngõ 172, Tổ 6, Đại Từ, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội
• CS2: 656/68 Quang Trung, Quận Gò Vấp, Tp Hồ Chí Minh
• Hotline: 0865.19.1112 – 0915.74.0088 – 0912.612.568 – 0961.805.079
• Email: tlgroup88@gmail.com